 |
Автоматизированная информационная система проведения
конкурсов проектов "Yashma-ГРАНТ"
|
|
|
|
Основные требования и характеристики системы
АС мониторинг НИОКР устанавливается на автоматизированных рабочих местах
(АРМ) локальной вычислительной сети, а также выдается на 3,5 дискете участникам
конкурсов.
Создание и внедрение новых информационных технологий (АС "Yashma-Грант")
предназначено для уменьшения ошибок ввода данных, удобства создания отчетов
любого состава и ранжирования; резкого снижения доли ручного рутинного
труда персонала участников и организаторов конкурсов.
Основные характеристики АС "Yashma-Грант":
автоматизированное ведение архивов (баз данных- БД) проектов объемом до
10 Гб;
автоматизация основных рабочих мест;
объединение всех рабочих мест и БД в единую компьютерную сеть;
дружественный диалоговый режим программы;
ввод информации о проектах с дискет участников;
поиск любой информации в БД - не более 3-х секунд;
автоматизация составления и печать необходимых отчетов.
Ограничения на скорость поиска информации в БД зависят в основном от применяемой
вычислительной техники и объема самой БД.
Программа ориентирована на диалоговый режим работы с пользователем "непрограммистом",
поэтому предусматривает возможности получения на экране макетов вводимых
документов (меню), необходимой справочной информации и подсказки при различных
затруднениях пользователя. Справочная информация выводится на экран в
специальных полях, выделенных цветом, либо в окнах, открывающихся по требованию
пользователя (при нажатии кнопки F1).
Порядок взаимодействия организаторов, участников конкурсов с автоматизированной
системой "Yashma-Грант".
Предложен следующий порядок работы системы
Организатор конкурсов в период подготовки конкурсов:
Запускает
АРМ ФОРМИРОВАНИЕ ДИСКЕТ на своем рабочем месте и нажимает кнопку "Главная".
Ему открывается форма для формирования тематического плана и справочников
Вводит
"номер конкурсной темы" и заполняет все обязательные атрибуты
для него:
Наименование проекта
Вид конкурса
Комплекс городского хозяйства
Проблема
Наименование конкурсной темы
Цель и назначение работ
Основные требования к разработке
Способы реализации результатов
Перечень отчетной документации, представляемой по окончании
Краткое технико-экономическое обоснование
Лимит финансирования
Часть полей может быть пустой для отдельных конкурсов.
Редактирует справочники
После
заполнения всех необходимых полей по конкурсу, нажав кнопку "Создать
дискету" записывает на дискету всю необходимую информацию для участника.
Поля, заполненные организатором, недоступны для редактирования участником.
Участники конкурсов получают дискеты с программой "АРМ Участник конкурса"
и информацией по конкретной теме.
Участники конкурсов:
Вставляют полученную дискету в любой компьютер с операционной
системой MS Windows и запускает программу "АРМ Участник конкурса".
Заполняют все формы, необходимые для данного конкурса (другие формы участникам
недоступны).
После заполнения печатают пакет конкурсной документации, включая титульный
лист, формируемый автоматически из ранее заполненных форм.
При обнаружении ошибок корректирует информацию и перепечатывает необходимый
документ.
На дискете всегда сохраняется последние корректировки. Автоматически на
жестком диске компьютера создается специальная директория $$$$$$$$.$$$
с копией занесенной информации. Ей можно воспользоваться в случае выхода
дискеты из строя.
Организатор конкурсов в период поступления дискет от участников:
Запускает программу "АРМ Организатор конкурса"
Вставляет дискету участника конкурса
В программе "АРМ Организатор конкурса" выбирает пункт меню "Прием
заявок на конкурс" и записывает информацию о проекте в БД "АС
Yashma-Грант". Запись информации не превышает нескольких десятков
секунд.
Список принятых проектов располагается по номерам конкурсных тем, либо
в порядке, установленном организатором
Организатор конкурсов в период собственно проведения конкурсов:
Печатает первичные протоколы по каждому проекты для проведения оценки
по формальным признакам
Назначает экспертов для каждого проекта
Заносит конкурсные оценки
Формирует список победивших проектов
Заносит в БД объемы финансирования, определенные конкурсной комиссией,
для победивших проектов
Организатор конкурсов после завершения конкурсов:
Формирует необходимые отчеты
Формирует проекты договоров с экспертами
Формирует проекты договоров с победителями конкурсов
|
